2020年10月13日,学校召开四届二次教职工代表大会代表提案交办会议,张建华副校长出席会议,16个提案办理部门负责人参加会议。
张建华副校长就提案办理工作要求:一是要高度重视,教代会提案工作是落实教职工参与民主管理、民主监督的重要形式,是学校内部治理结构中的重要组成部分,提案办理工作是提案工作重要环节。各部门要将办理过程视为暖人心工程,视为政策宣讲过程和民意疏导过程,努力为教职工办实事、办好事。二是根据责权,自己责权范围内的能落实的立即落实,不能落实的创造条件积极落实;涉及重大事项的,要主动向分管领导汇报,争取支持。三是要落实责任,要将提案办理工作列入重要议事日程,细化工作安排,强化时间观念,限时办结。四是要加强沟通,办理过程中要主动与代表沟通,进一步了解代表想法,商讨解决办法,办理完成后,要及时反馈办理情况和办理结果,提升提案办理满意度。会上,工会主席郭兆良同志介绍了提案征集和审理情况,并对具体办理工作进行了部署。
四届二次双代会共征集到提案41件,经提案委审核,全部予以受理,并交人事处等由16个部门负责办理。今年开始,工会对提案工作进行四项改革,一是实行提案信息化管理,提案工作全流程在“工会之家”平台上进行信息化管理,实现在线提案、在线附议、在线审核、在线办理回复、在线评议,全流程接受全体教职工代表的监督。二是实行受理制,符合提案规范予以受理,不合规的提案予以退回,不再由提案委审定是否“立案”。四是办理方式变化,办理结果分为已经落实、不具备条件落实并向提案人做出解释和作为参考意见并答复提案人三类。四满意度测试制度,办理完成后,提案人需要的办理情况进行满意度测评。此四项改革,将推动提案工作进一步规范化。