职工代表大会制度是学校内部治理结构的重要组成部分。向教职工代表大会提出提案,是教代会代表的神圣职责和光荣义务,是代表们履职尽责的重要体现,是参与学校民主管理、民主监督重要形式。全体代表要根据强化四个意识、增强四个自信的要求,关注学校发展的全局性、根本性、基础性、前瞻性问题,开展调研,积极思考,提出提案。
为适应信息化工作需要,提高提案办理工作效率,扩大同志们的知情权,“工会之家”设置了提案工作模块,今后提案相关工作全部迁移到“工会之家”平台上进行管理。实现在线提出提案、在线附议、在线查阅、在线审核、在线办理、在线回复、在线评议。现就主要操作说明如下:
一、登录方法
“工会之家”网址:http://home.gh.jsfpc.edu.cn。用户名为工号、密码为身份证最后六位。
便捷入口:电脑:从学校主页——公共服务——工会之家。手机:学校移动APP——应用——轻松校园——工会之家。
用户登录后,系统会根据用户的设备类型进入工会之家的PC版(电脑)或APP版(手机等移动设备)。APP版工会之家以个人应用为主。PC版工会之家应用功能更加全面,以工会业务管理为主,但也包括移动版全部功能。
二、操作指南
(一)提出提案
全体教职工代表可以提出提案。
PC:菜单[提案工作]——[我的提案]——[添加提案]。
APP:[首页]——[提案工作]——[添加提案]。
提出提案请注意以下5点:
1.要一事一议。以便提案落实到一个办理部门办理。
2.不能违反国家政策。如果提案涉及违反国家现行政策的,通常不被受理。
3.不属学校职权。如果提案提出的事项是由上级主管部门或相关部门决定的事项,而不属于学校职权的,则提案不被受理。
4.纯个人事项。如果提案仅仅反映某个人的具体问题,不具有普遍性,可以通过正常渠道向相关部门反映,不应通过提案提出。
5.其他原困:如政策立场错误、违公序良俗、意思表达不清、存在逻辑错误、因果倒置等情况,则会被退回。
通过正常渠道可以反映意见的工资、福利、职称、事务等非全局性、非根本性、非基础性、非前瞻性问题,不建议通过提案方式提出。
(二)附议提案
全体教职工代表可以附议提案。
PC:菜单[提案工作]——[我的提案]——[全部提案]——[点击某提案记录]——[我要附议]。
APP:[首页]——[提案工作]——[点击某提案记录]——[附议提案]
全体代表,可以查看本次会议的全部提案。如果对某一提案有认同的,可以作为附议人。每个提案可以有5个附议人。作为附议人后,此提案也将进入[我的提案]。
(三)提案审核
提案委员会主任进行提案审核操作。
PC:菜单[提案工作]——[提案委审核]——[审核]。
APP:[首页]——[提案工作]——[提委审核]。
1.提案委员会审核提案结果,分为受理和退回两类。提案委员会不再作出是否“立案”的决定。
2.退回的提案,会给出退回的理由。受理的提案,经请示领导后,明确办理部门。
(四)提案办理
各部门负责人负责提案办理的操作操作。
PC:菜单[提案工作]——[部门提案办理]——[办理],进行相关操作。
APP:[首页]——[提案工作]——[提案办理]——[点击某提案记录],进行相关操作。
进入后,可以查看是否有本部门办理的提案。
提案办理的具体工作流程如下:
1.办理部门权责划分进行办理。属于办理部门职权范围内的,可直接办理(实施或落实到政策中);重大事项或者需要上级作出决定的,由办理部门请示分管领导,由分管领导直至党政办公会作出决定后,进行具体办理。
2.提案办理方式分为三类:A已经落实;B暂不具备条件落实向提案人作出解释;C作为参考意见答复提案人。此三类情况均视提案已经办理。
3.办理完成后,办理部门负责人需要在网上完成办理事项填写。(1)明确办理类型(即上述三类);(2)向提案人进行反馈,包括办理类型、办理情况、解释、答复等说明。
(五)提案人评价
办理部门完成办理后,提案人可见查看自己提案的办理情况,并需要进行评议。
PC:菜单[提案工作]——[我的提案]——[详细]——[评价],注意:办理部门办理完成后,提案人方可操作评议,附议人不能进行评价。
提案人可以随时查看自己提案审核、办理情况。办理部门明确办理结果和说明后,提案人需要对提案办理情况进行评价,包括:满意、基本满意、不满意。有其他意见的可以作出补充说明。
三、特别说明
1.随着工会工作信息化,原有的提案工作流程已经发生了改变,原有纸质提案不再需要提供,提请代表们注意。
2.2020年电子提案试运行,期间有操作方面的问题,请及时咨询工会;有好的建议和意见,请及时反馈给工会。
3.代表提案、提案办理过程将通过工会之家平台进行公布,以便对全体教职工对提案工作进行监督。
工会2020.4.25编制